De ultieme Checklist voor Onboarding van ontwikkelaars-op-afstand

May 04, 2016

Developer onboarding checklist

Deskundige software programmeurs zijn zo veel gezocht dat ze zo vaak ze willen van baan kunnen veranderen. Daarom is onboarding en retentie van deze specialisten zeer belangrijk.

En het gaat niet alleen over het behouden van talent. Sommige bronnen suggereren dat elke keer dat een bedrijf een medewerker vervangt, dit zes tot negen maandsalarissen kost. Voor een softwareontwikkelaar die rond de € 50.000 per jaar verdient (het gemiddelde in Nederland volgens Elsevier), kan de werving en opleiding zo’n €37.500 kosten!

Wilt u ervoor zorgen dat uw nieuwe medewerker u niet verlaat aan het einde van de eerste maand, dan moet u de overgang naar hun nieuwe rol zo soepel mogelijk laten verlopen. Onze ontwikkelaar-onboarding-checklist helpt u hierbij.

Aangezien de kern van onze dienstverlening is het opbouwen van en werken met externe software development teams voor onze klanten, hebben we deze checklist met externe programmeurs in het achterhoofd gecreëerd. Dat gezegd zijnde, zal het van pas komen voor iedereen die de onboarding van hun ontwikkelaar wil stroomlijnen.

Voorbereiding

  • Stuur uw nieuwe medewerkers een lijst van tools die ze nodig hebben voor hun werk, zodat ze deze vooraf kunnen installeren. Op deze lijst staat bijvoorbeeld een versie controle systeem, testsoftware, en communicatie of time tracking tools.
  • Controleer het tijdsverschil tussen u en uw ontwikkelaars, en laat ze de exacte tijd weten dat u ze verwacht online te zijn op hun eerste dag (wij gebruiken Worldtimebuddy).

worldtimebuddy, time converter, onboarding, offshore developers, IT outsourcing, dedicated development center, software engineers

  • Bereid gedetailleerde instructies voor het opzetten van de ontwikkelomgeving voor en schrijf de inleidende projectdocumentatie. Zorg ervoor dat u UI-flow en software-architectuur diagrammen niet vergeet.
  • Wijs een mentor aan die het project zal beheren en het ontwikkelingsproces begeleidt van uw nieuwe developers in de eerste weken.
  • Vertel uw in-house team de startdatum van de nieuwe collega.

Eerste dag

  • Introduceer de nieuwe ontwikkelaars aan hun collega’s en laat ze weten wie wat doet, zodat de starters weten welke persoon te benaderen als ze specifieke vragen hebben. Vergeet niet aan te wijzen wie van het bestaande team de mentor is van de nieuwkomer.
  • Informeer ze over de huidige stand van zaken van het project. Zorg ervoor dat ze de korte en lange termijn doelen kennen, evenals de belangrijkste actuele problemen en taken.
  • Geef ze toegang tot e-mail en andere systemen die ze nodig hebben voor hun werk.
  • Geef ze de tijd om de projectdocumentatiedoor te lezen en hun werkomgeving in te richten (op basis van de instructies die u eerder hebt voorbereid).
  • Organiseer een inleidende trainingssessie met de meer ervaren teamleden: eerst met een QA engineer / BA aan de functionele kant van het project, daarna met een teamleider / software architect / senior developer aan de technische kant.

Eerste week

  • Introduceer de nieuwe developer aan andere collega's die ze moeten leren kennen (directeuren, managers van andere teams, etc.).
  • Laat ze dagelijks meedoen aan status meetings om ze een geaccepteerd lid van het team te laten voelen.
  • Laat uw nieuwe developers een paar taken samen met hun mentor programmeren.
  • Wijs hen kleinere taken toe uit meerdere modules van het project. Op die manier leren ze de projectarchitectuur snel begrijpen.
  • Laat de mentor elke dag met de nieuwe developers praten om vragen te beantwoorden en code te beoordelen.

Eerste maand

  • Voeg ze toe aan correspondentie betreffende project-brede kwesties zoals deadlines, plannen, personeelsveranderingen, etc.
  • Voer een-op-een gesprekken aan het einde van elke week om feedback te geven over de voortgang van uw nieuwe ontwikkelaars en om hun vragen te beantwoorden.
  • Vraag hen welke delen van het onboardingproces vlot zijn gegaan en welke niet. Laat ze weten dat ze niets voor zich moeten houden als het gaat om vragen, opmerkingen of problemen.
  • Laat de nieuwe developers overkomen naar uw kantoor als dat mogelijk is, zodat iedereen ze persoonlijk kan ontmoeten. Gebruik deze mogelijkheid voor teambuilding activiteiten om vertrouwen op te bouwen en de productiviteit te verhogen.

Waarschijnlijk heeft u opgemerkt dat we niets schrijven over HR-administratie en de inrichting van de werkplek, wat beide essentiële componenten van het onboardingproces zijn. De reden hiervoor is dat wanneer u offshore software ontwikkelaars inhuurt bij een bedrijf als het onze, u zich geen zorgen hoeft te maken over deze zaken.

Wij zorgen voor kantoorruimte en de hardware en software die uw ontwikkelaars nodig hebben voor het werk. HR, retentie, salarisadministratie, belastingen: die randzaken worden allemaal door ons geregeld. We zullen u ook adviseren over best practices om effectieve en langdurige relaties met uw ontwikkelaars op te bouwen en ze te motiveren om hoge kwaliteit te leveren. Lees hier voormeer informatie over het opzetten van een extern developmentteam met Daxx.

Neem contact met ons op via onderstaand formulier om ervaren offshore-ontwikkelaars toe te voegen uw in-house team.

Contacten

Leave this empty:

Bel ons

+31 (0) 75 302 0011

 

Zaandijkerweg 8
1521 AX Wormerveer
Nederland

 

Algemene Voorwaarden