De enige checklist die u nodig heeft om een betrouwbare Outstaffing partner te vinden

Jun 15, 2016

Er is geen tekort aan online advies over hoe u een betrouwbaar IT-outsourcing bedrijf kunt kiezen. Geen wonder dat we veel informatieverzoeken krijgen met steeds dezelfde vragen.

Het probleem is dat die online adviezen u niet echt op weg helpen bij het kiezen van een partner voor de service die wij bieden. Dat is het opzetten en onderhouden van offshore ontwikkelcentra met speciaal op aanvraag geworven software programmeurs.

Als je nog niet zeker weet met welk soort bedrijf u wilt samenwerken, lees dan ons artikel over de verschillen tussen ons model en standaard IT-outsourcing (en waarom ons model misschien een betere optie is).

Echter, als u hebt besloten dat u voor Outstaffing wil gaan, zorg er dan voor dat u zichzelf de volgende vragen stelt om erachter te komen wat u kunt verwachten van de potentiële partner.

Personeel en HR

Als er één ding is wat u echt zeker moet weten, is dat uw potentiële partner daadwerkelijk de talenten kan leveren waar u naar op zoek bent. U zou kunnen beginnen met de volgende vragen:

  • Bent u van plan om ontwikkelaars te leveren die al in dienst zijn of doet u recruitment-op-maat?
  • Hoe lang duurt het meestal om de programmeurs te vinden met de vaardigheden die ik zoek?
  • Waar zijn uw kantoren gevestigd? Kan ik de locatie voor mijn team kiezen?
  • Wat is uw recruitmentcapaciteit? Hoeveel recruiters hebt u? Welke tools en sites gebruikt u om talent te vinden?
  • Wat zal mijn rol zijn in het recruitmentproces? Kan ik kandidaten persoonlijk interviewen en goedkeuren?
  • Welke ervaring hebt u in het werven van talent met de vaardigheden die ik nodig heb?
  • Wat is uw gemiddelde onboarding tijd?
  • Wat zijn de voorwaarden voor het vergroten of verkleinen van het team? Hoe lang van tevoren moet ik u informeren als ik nieuwe mensen toevoeg aan mijn team of bestaande werknemers moet ontslaan?
  • Wat doet u aan personeelsretentie?

Projectmanagement en Communicatie

Wij raden u aan de potentiële outstaffing partner over hun standaard projectmanagement tools en methoden en communicatieprogramma’s te vragen.

  • Zal mijn team uitsluitend voor mij werken? (Voor het beste eindresultaat, wilt u een team dat niet tegelijkertijd nog andere projecten heeft lopen).
  • Kan ik mijn team direct managen? (Als u of uw interne medewerkers genoeg technische achtergrond hebben, kunt u uw externe collega’s beter direct beheren, zonder tussenkomst van een derde partij.
  • Kan ik mijn favoriete projectmanagementtools en methodes gebruiken?
  • Welke projectmanagementtools heeft het team ervaring mee?
  • Welke communicatiemethoden -procedures raadt u aan om de efficiëntie van mijn team maximaliseren?
  • Welke communicatiemiddelen gebruiken uw andere teams om te communiceren met klanten?

Werkomgeving

De werkomgeving heeft een zeer grote impact op de productiviteit en motivatie van uw werknemers, dus zorg ervoor dat het Outstaffingbureau uw team voorziet van comfortabele werkplekken en noodzakelijk ondersteunend personeel.

  • Welke apparatuur en werkomgeving heeft u voor mijn team?
  • Hoe snel is de internetverbinding bij u op kantoor?
  • Kunt u mij foto's van uw kantoor laten zien? (Wij geven onze klanten vaak videotours van onze kantoren in Kiev, Kharkiv en Dnipro.)
  • Welke middelen (personeel, vaardigheden, tijd) heb je nodig om offshore development teams van uw klanten te ondersteunen?
  • Wat zijn uw standaard werktijden? Kunnen ontwikkelaars eerder beginnen of later doorwerken voor een betere aansluiting op onze werktijden?
  • Hoe kan ik in noodgevallen na werktijd contact opnemen met u of met mijn team?
  • Hoeveel vakantiedagen hebben de developers normaal gesproken? Ben ik degene die de vakanties van de ontwikkelaars goedkeurt?
  • Welke feestdagen zijn er?
  • Kunnen developers op korte termijn naar het hoofdkantoor reizen? Hoe gaat het boeken en plannen van reizen in zijn werk?

Veiligheid

Als u samen gaat werken met een outstaffingbedrijf, is er altijd een risico, hoe klein ook, dat uw bedrijfsgegevens en bedrijfsgeheimen worden aangetast, dus aarzel niet om veel vragen over de veiligheidsmaatregelen van de leverancier te stellen.

  • Bent u bereid om vertrouwelijkheids- en non-disclosure overeenkomsten te ondertekenen en deze uit te breiden deze voor alle medewerkers van mijn team?
  • Wat zijn de voorwaarden met betrekking tot de intellectuele eigendomsrechten?
  • Welke veiligheidsmaatregelen gebruikt u om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot de pc’s en servers?
  • Wat is uw calamiteitenplan en wanneer werd dit voor het laatst gecontroleerd?

Bedrijfsinformatie en financiële betrouwbaarheid

Doe een grondige check van elk outstaffingbedrijf dat u overweegt, zodat u niet hoeft te twijfelen aan de betrouwbaarheid van het bedrijf die u uiteindelijk kiest.

  • Wat is het doel en de visie van uw bedrijf?
  • Hoe lang bestaat het bedrijf al?
  • Hoeveel medewerkers heeft u en in welke functies?
  • Hoe veel ontwikkelaars heeft u momenteel in uw grootste ontwikkelteam?
  • Hoe lang werkt de gemiddelde ontwikkelaar voor u? (u bent op zoek naar een leverancier die in staat is om een stabiel team vast te houden.)
  • Hoe lang is de langste samenwerking met een cliënt geweest? (hoe meer lange termijn klanten het bedrijf heeft, hoe groter de kans is dat ze een betrouwbaar bedrijf zijn.)
  • Kunt u minimaal drie referenties van klanten geven? (Vergeet niet om de klanten te contacteren om de informatie dubbel te checken.)
  • Zijn er recente rechtszaken tegen u?
  • Kunt u mij een standaardovereenkomst opsturen? (let op voor verborgen kosten en mogelijke risico's.)
  • Wie zijn de contactpersonen voor recruitment, technische en financiële zaken en krijg ik daar de gegevens van?

Tarieven en betalingen

Natuurlijk wilt u precies weten hoeveel u de leverancier maandelijks moet betalen om uw budget te plannen. Wij raden u de volgende vragen stellen.

  • Wat zijn de recruitmentkosten?
  • Hoe hoog zijn de initiële opstartkosten?
  • Hoeveel kosten uw diensten per maand? Is de vergoeding een vast bedrag of flexibel? Als het flexibel is, waar hangt het vanaf?
  • Wat zijn uw betalingsvoorwaarden en de valuta?
  • Hoe worden de belastingen gefactureerd?

Als u zelf uw eigen offshore development team in Oekraïne wil opbouwen, neem dan gerust contact met ons op via onderstaand formulier.

Lees deze berichten dan ook:

Waarom werken met Software-ontwikkelaars in Oekraïne?

Beste redenen om Offshore Ontwikkelaars in te huren met Daxx

Contacten

Leave this empty:

Bel ons

+31 (0) 75 302 0011

 

Zaandijkerweg 8
1521 AX Wormerveer
Nederland

 

Algemene Voorwaarden