Welke Projectmanagement Software past het best bij uw externe Team?

Jul 14, 2016

Weet u nog, hoe u vroeger vele Excel spreadsheets, eindeloze e-mailconversaties, een stapel grafieken en een zee aan Post-it notes nodig had om een ontwikkelteam draaiende te houden?

Gelukkig zijn die dagen voorbij en er is geen tekort aan projectmanagementtools die u helpen bij het organiseren van taken en deadlines. Ze helpen u uw bugetten te beheren en houden elk teamlid geïnformeerd, zelfs als ze op duizenden kilometers afstand van elkaar zitten.

Met zo’n uitgebreid aanbod van tools voor het managen van softwareprojecten, is het lastigste nog om uit te zoeken welke software het best werkt voor uw project. U zult waarschijnlijk wat tijd nodig hebben om een aantal van deze tools te testen, voordat u weet welke voor u het prettigst is. Met behulp van dit artikel kunt u in ieder geval al een eerste selectie maken van geschikte softwarepakketten.

Om u te helpen hebben we dit overzicht van de dertien populairste projectmanagementtools samengesteld. Van elk programma zijn video’s toegevoegd om uit te leggen hoe ze werken en details over de prijsstelling. De tools zijn gerangschikt op volgorde van populariteit op Google. Veel succes bij uw keuze!

1. Atlassian JIRA

JIRA Software, “the world’s #1 software development tool used by agile teams," is ook de keuze van de meerderheid van onze klanten. Het beschikt over aanpasbare scrum en kanban boards, handige standaardrapporten en real-time portfolioplanning. Ook kunt u aangepaste filters met JIRA Query Language creëren om snel te vinden wat u zoekt, contact maken met BitBucket en GitHub, 1000 add-ons installeren en integreren met de andere tools die uw team al gebruikt, door middel van een robuuste set van API's. JIRA is zeker een alles-in-één oplossing, maar het kan een beetje overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers.

Gebruikt door: Spotify, Tesla, eBay, Cisco
Prijs: Vanaf $ 10 p/maand

2. Active Collab

Active Collab is een krachtige en toch gebruiksvriendelijke tool die al uw werk op één plaats houdt. De tool bevat taakbeheer, teamsamenwerking, urenregistratie en facturatie functies, plus nog veel meer waar ze nog mee bezig zijn. Active Collab werkt in de cloud, maar u kunt het ook installeren op uw eigen server voor een eenmalig bedrag.

Gebruikt door: BBC, Cisco, Adobe, Apple
Prijs: vanaf $ 25 p/maand

3. Zoho Projects

Zoho Projects is voorzien van een eenvoudig te gebruiken projectplanningsdashboard, Gantt-diagrammen, een projectcoördinator, een tijdtracker, een bugtracker en tal van andere handige tools. Het geeft de mogelijkheid om gemakkelijk documenten te delen en samen te werken met medewerkers, klanten, leveranciers en adviseurs. Zoho Projects biedt ook een rijke, geïntegreerde ervaring voor Google Apps-gebruikers. De tool is zeer eenvoudig te navigeren, hoewel sommige gebruikers hebben opgemerkt dat de interface nog iets gebruikersvriendelijker zou kunnen.

Gebruikt door: Intel, McKinsey & Company, IKEA, Vodafone
Prijs: Eén project: gratis, meerdere projecten: vanaf $ 25 p/maand

4. Smartsheet

Smartsheet is net als de klassieke Excel-spreadsheets die we allemaal kennen, alleen dan,  slimmer. Hiermee kunt u rijen structureren, documenten en berichten toevoegen, spreadsheets bekijken als agenda's of Gantt-diagrammen, input krijgen van collega’s, rapporten maken, en nog veel meer. Het is de perfecte software om te proberen als u gewend bent aan het werken met Excel en deze wil vervangen voor een meer geavanceerde projectmanagementtool. Dat gezegd zijnde, de kernwaarde van Smartsheet geeft voor de hand liggende beperkingen: het hele programma is gebaseerd op spreadsheets, dus in vergelijking met andere tools heeft het niet de meest geavanceerde gebruikersinterface.

Gebruikt door:  Sony Music, Colliers, Hilton, Netflix
Prijs: Vanaf $ 10 p/maand

5. Atlassian Confluence

JIRA en Confluence, beide gemaakt door Atlassian, zijn een perfect koppel. Met de eerstgenoemde  kunt u projecten beheren en problemen monitoren, met Confluence bewaart u al uw projectdocumenten, producteisen, roadmaps, notulen, en knowledge base artikelen op één centrale locatie die voor iedereen toegankelijk is. De gebruikersinterface is zeer eenvoudig en maken van pagina's werkt hetzelfde als elke andere bekende desktop teksteditor.

Gebruikt door: NASA, Audi, Docker, GoPro
Prijs: Vanaf $ 10 p/maand

6. Wrike

Taken creëren, projectplanning, samenwerken, rapporten maken, aanpassen, integreren - noem maar op, Wrike doet het. Wat het echt geweldig maakt, is de zichtbaarheid die het creëert voor alle afdelingen die bij het project planningsproces betrokken zijn. Het maakt niet uit welke methode ze gebruiken.

Gebruikt door: PayPal, Hootsuite, HTC, Procurify
Prijs: Tot 5 gebruikers gratis; meer dan 5 gebruikers, vanaf $ 9.80 p/gebruiker  p/maand

7. Huddle

Huddle helpt u documenten, taken en teams te beheren in een eenvoudig te navigeren online platform. Houd iedereen op de hoogte van het laatste documentversies, beheer gebruikers en het gebruikt unieke tijdsaanduidingen om te zien wie uw bestanden heeft geopend.

Gebruikt door: US Department of Homeland Security, KIA, Deloitte, Panasonic, City University London
Prijs: vanaf $ 20 p/gebruiker p/maand

8. Dapulse

Dapulse is een visueel aantrekkelijke, dashboard-based projectmanagementtool die u veel transparantie geeft in het beheer van uw project. Met te wijzigen labels en geavanceerde filters, weet u altijd wie werkt aan wat. Het beste van dapulse is dat zijn eigen ontwikkelteam vrij klein is en daarom zeer alert op de behoeften van de gebruiker. Dapulse's Facebook-groep is een uitstekende community waar je voorstellen kunt doen voor, en discussiëren over mogelijke functies en release notes kunt bijhouden.

Gebruikt door: WeWork, Uber, Fiverr, Discovery Channel
Prijs: vanaf $ 25 p/maand

9. Mavenlink

Het kan even duren voordat u dit platform door hebt, maar zodra u dat weet, hebt u een krachtige, cloud-based tool die projectplanning, resource management, boekhouding, business intelligence, en teamsamenwerking combineert. In 2015 erkende Gartner Mavenlink als ‘Cool Vendor’.

Gebruikt door: Coca Cola Credit Union, Elevated Third, Vizio, Cornerstone
Prijs: from $ 19 p/maand

10. Clarizen

Deze complexe cloud-based projectmanagement software heeft oplossingen voor projectportfolio management, projectplanning, document en resource management, evenals rijke interne en externe samenwerking. Hoewel veel andere tools dezelfde functionaliteit bieden, onderscheidt Clarizen zich van de rest doordat het volledig aanpasbaar is aan de workflows in uw bedrijf en het heeft velden om unieke processen te ondersteunen.

Gebruikt door: Equifax, Boston Scientific, Sodexo
Prijs: vanaf $ 45 p/gebruiker p/maand

11. LiquidPlanner

LiquidPlanner is project management software met “'s werelds enige voorspellende planning technologie." Dit betekent dat als je eenmaal projectprioriteiten instelt, LiquidPlanner deze automatisch inplant en de meest waarschijnlijke einddata voorspelt. En de rapportagemogelijkheden steken met kop en schouders uit boven de meeste andere projectmanagementtools die we laten zien in dit overzicht.

Gebruikt door: LinkedIn, inDinero, Sumo Logic
Prijs: vanaf $ 29 p/gebruiker p/maand

12. Meisterplan

Meisterplan heeft een intuïtieve gebruikersinterface voor een eenvoudig beheer van uw projectportfolio - u kunt budgetten, doelstellingen en tijdschema's gewoon slepen en plakken en ziet direct de impact van uw veranderingen aan het project. Meisterplan werkt ook heel goed voor de toewijzing van budgetten en financieel management.

Gebruikt door: Siemens, Citrix, BNP Paribas Group
Prijs: vanaf $ 99 p/maand

13. TeamGantt

Zoals je waarschijnlijk al geraden had uit de naam, is TeamGantt een projectmanagementtool gebaseerd op Gantt-charts. Het is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken en vereist geen enkele training. Taken slepen en neerzetten, budgetten toewijzen, taken beheren en documenten toevoegen in slechts enkele minuten.

Gebruikt door: Expedia, Twitter, Sony
Prijs: vanaf $ 29 p/maand

Contacten

Leave this empty:

Bel ons

+31 (0) 75 302 0011

 

Zaandijkerweg 8
1521 AX Wormerveer
Nederland

 

Algemene Voorwaarden