10 Veelgestelde vragen over ons model

Sep 27, 2016

Ooit samengewerkt met externe software ontwikkelaars? Nee? Dan hebt u waarschijnlijk heel veel vragen over hoe u te werk gaat met werving, het aannemen en managen van personeel op afstand. .

Zelfs als u ervaring hebt met outsourcing-leveranciers of freelancers, is het opzetten van uw eigen ontwikkelteam met Daxx waarschijnlijk net wat anders dan u gewend bent.

In deze post, hebben we de meest gestelde vragen verzameld over het opzetten en beheren van een remote team met Daxx. Natuurlijk vindt u ook de antwoorden om u een beter begrip te geven over wat de samenwerking met ons inhoudt.

Laten we eerst eens kijken naar de lijst met meest gestelde vragen:

  1. Als wij een samenwerking aangaan, wat is de eerste stap?
  2. Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn team goede resultaten levert?
  3. Wat voor ondersteuning biedt Daxx, zodra mijn team is opgezet?
  4. Welke software ontwikkelmethodes raden jullie aan?
  5. Welke communicatie- en projectmanagement tools adviseren jullie?
  6. Hoe organiseert u de meest effectieve werkbesprekingen met uw team-op-afstand?
  7. Hoe verschilt het managen van externe medewerkers met mijn lokale team?
  8. Kunnen mijn teamleden bij Daxx op zakenreis naar mijn hoofdkantoor?
  9. Hoe ziet een standaard werkdag van mijn externe team eruit?
  10. Hoe krijg ik goede resultaten bij het managen van een extern team?

1. Als wij een samenwerking aangaan, wat is de eerste stap?

Het begint allemaal met recruitment. Bij Daxx beginnen we met het verzamelen van uw wensen en vereisten voor het team. Dan maken onze recruiters een pre-selectie van potentiële kandidaten die goed passen bij deze vereisten. Vervolgens presenteren wij u de beste kandidaten voor een interview en selecteert u uiteindelijk de developers die u wilt inhuren.

U bent vrij om kandidaten testopdrachten te geven, hun codevoorbeelden te bekijken, of live-codering sessies te organiseren. Alles om ervoor te zorgen dat de mensen die u uiteindelijk aanneemt als Daxx teamlid, goed bij u passen, zowel wat betreft hun vaardigheden als hun persoonlijkheid.

Vergeet niet dat het bij het sollicitatiegesprek niet alleen gaat om de beste ontwikkelaars te selecteren voor uw project. Software engineers zijn vaak zo veelgevraagd, dat u hun ook duidelijk moet maken hoe uw bedrijf en project zich onderscheidt van andere. Waarom zouden ze ervoor moeten kiezen om voor uw bedrijf te willen werken?

2. Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn team goede resultaten levert?

Een van de grootste fouten die bedrijven maken wanneer zij besluiten om een project of een aantal taken uit te besteden, is te denken dat externe medewerkers kunnen werken zonder technische richtinggeving of management van het in-house team

Wilt u een succesvol remote team opbouwen, dan moet u een in-house medewerker met voldoende technische achtergrond hebben om deze ontwikkelaars aan te sturen. Deze persoon kan uzelf zijn, een product owner, een projectmanager of een teamlead.

Ongeacht wie er verantwoordelijk is voor het leiden van uw team in Oekraïne, moeten ze het grootste van de werkdag van het team beschikbaar zijn om vragen te beantwoorden en snel te reageren als zich dringende zaken voordoen.

3. Wat voor ondersteuning biedt Daxx, zodra mijn team is opgezet?

In onze visie zijn de developers die u met Daxx inhuurt, uw medewerkers op onze payroll. U stuurt ze rechtstreeks aan en wij zijn er om voor u de backoffice zaken af te handelen, wat lastiger is voor u op afstand

  • Wij zorgen voor comfortabele kantoorruimte voor uw team, voorzien van volledig ingerichte werkplekken en plaatsen alle benodigde apparatuur.
  • Onze retentiemanagers houden uw ontwikkelaars tevreden en gemotiveerd.
  • Onze HR / Client Managers werken in hetzelfde kantoor als uw team en houden contact met updates, vragen van uw team en alle andere zaken die u moet weten.
  • Het administratieteam van Daxx neemt u alle administratieve randzaken uit handen, zoals belastingen, verzekeringen, salarisadministratie en het bijhouden van ziekteverzuim.

4. Welke software ontwikkelmethodes raden jullie aan?

Omdat u het team zelf beheert, kunt u dit helemaal zelf bepalen. We kunnen wel zeggen dat 70 procent van onze klanten Agile volgt en we bieden Agile consulting en training aan als optionele service. We hebben veel positieve feedback gehad van klanten die Agile training hebben gebruikt om ervoor te zorgen dat hun interne en externe teams gesynchroniseerd blijven werken.

5. Welke communicatie- en projectmanagementtools adviseren jullie?

We laten de vraag van communicatie- en managementtools altijd aan onze klanten, omdat ze meestal al werken met processen voor hun bestaande teams.

Dat gezegd zijnde, als u niet zeker weet welke software te gebruiken of denkt om iets te vervangen, zijn hier een aantal artikelen die u wellicht nuttig vindt:

Beste Projectmanagement software voor Teams-op-afstand
Beste Samenwerkingstools voor teams op afstand
Alternatieven voor Skype voor teamcommunicatie

Hier leest u welke tools enkele van onze klanten gebruiken om georganiseerd en met elkaar in verbinding te blijven.

StudyTube (E-learning Platform) – Jira, Confluence, Slack, Hangouts, Workflowy.

AgriPlace (AgroTech startup) – Jira, Bitbucket, HipChat

Unomy (Sales en Marketing AI platform) – Jira, Slack, Skype

Pricena (Prijsvergelijker) – Bit Bucket, Skype, Hangouts

6. Hoe organiseert u de meest effectieve werkbesprekingen met uw team-op-afstand?

  • Stel een duidelijk doel dat u bereikt wilt hebben aan het einde van de vergadering.
  • Nodig alleen de teamleden uit die iets nuttigs aan de discussie kunnen bijdragen.
  • Kies de juiste soort bijeenkomst (de juiste duur en frequentie) en houdt u daaraan.
  • Verdeel de agenda in kleinere punten die binnen één vergadering kunnen worden afgehandeld.
  • Geef uw team de tijd om zich voor te bereiden op de meeting.

Als u meer wilt weten over het organiseren van succesvolle teambesprekingen, lees dan dit artikel.

7. Hoe verschilt het managen van externe medewerkers met mijn lokale team?

Het enige verschil tussen het managen van een team-op-afstand een lokaal team is, dat bij de eerste u niet fysiek aanwezig bent in hetzelfde kantoor. De rest zal vrijwel hetzelfde zijn als u zorgt voor een goede teamlead voor uw externe team, die ervaring heeft met het runnen van een ontwikkelteam.

Over het algemeen hebben onze klanten een in-house projectmanager die is belast met het beheer van hun Daxx team.

Een alternatief voor een in-house projectmanager die de leiding heeft over van uw externe engineers is om een ​​teamleider in Oekraïne aan te stellen. Sommige van onze cliënten kiezen voor deze aanpak, omdat ze niet de medewerkers met de juiste skillset hebben. Ook kunnen ze denken dat het beter is als iemand toezicht houdt op het project, die werkt in dezelfde ruimte als hun team.

Een aantal van onze grotere klanten hebben hun eigen managers uitgezonden om vanuit onze kantoren in Oekraïne samen met hun development teams te werken. In deze gevallen zijn wij altijd graag bereid om logistieke ondersteuning te bieden, als u daar ook voor zou kiezen.

8. Kan mijn Daxx-team op zakenreis naar mijn hoofdkantoor?

Absoluut. Of u nou uw ontwikkelaars naar uw kantoor wil halen voor een korte introductieperiode, of om een langere tijd samen op één locatie wil werken, onze travelmanagers zullen uw team helpen met transport, accommodatie en administratie.

Bovendien hebben Oekraïeners nu geen visum meer nodig voor een verblijf in het Schengengebeid van maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen.

Voor een bezoek aan de Verenigde Staten is nog wel steeds een Visum noodzakelijk en het maximum verblijf is 6 maanden.

9. Hoe ziet een standaard werkdag van mijn externe team eruit?

De werkdag van elk team is uniek en kan variëren afhankelijk van de tijdsverschillen, interne team processen en klantvoorkeuren. Het merendeel van onze klanten echter, werkt een standaard 40 uur per week, van maandag tot vrijdag.

Aangezien de meeste van onze partners Agile volgen, beginnen de meeste teams hun dag met een stand-up meeting. Bij sommige teams, staat iedereen ook daadwerkelijk tijdens de stand-ups en wordt video-conferencing gebruikt zodat je elkaar ook aan kunt kijken. Er zelfs een team dat in de ‘plankhouding’ staat tijdens het spreken om de vergaderingen kort en to the point te houden.

Een van onze andere klanten heeft grote videoschermen in al hun kantoren geïnstalleerd, waarop tijdens meetings in real-time beelden van de collega’s in andere kantoren worden vertoond. Hierdoor ontstaat het gevoel van een gedeelde kantoorruimte, hoewel de verschillende kantoren honderden kilometers uit elkaar liggen

Als u speciale wensen hebt voor de werkruimte van uw team, laat het ons weten en wij zullen de nodige aanpassingen doen.

10. Hoe krijg ik goede resultaten bij het beheer van een extern team?

  • Zorg ervoor dat de persoon die het team leidt ervaring heeft met het managen van ontwikkelaars-op-afstand.
  • Ben vanaf dag één heel duidelijk over uw wensen voor uw ontwikkelaars.
  • Laat uw externe ontwikkelaars deelnemen aan brainstorming- en strategiesessies. Dit zal ze het gevoel geven dat ze echt deel uitmaken van het bedrijf en zorgt er voor dat hun hun motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel zal toenemen.
  • Wees bereid om compromissen te sluiten, vooral als het gaat om het organiseren van werkbesprekingen voor teams die zich bevinden in verschillende tijdzones.
  • Investeer zo veel mogelijk in face-to-face tijd, omdat echte ontmoetingen de sleutel zijn tot het binden van mensen.

We hopen dat dit artikel zoveel mogelijk van uw vragen beantwoordt over het opbouwen van een extern ontwikkelteam met Daxx. Als er nog iets mist, of u wilt nog wat meer details over samenwerking met Daxx, stuur ons dan een bericht via onderstaand formulier.

Handige links

De ultieme Checklist voor Onboarding van ontwikkelaars
Beste redenen om Offshore Ontwikkelaars in te huren met Daxx
Waarom ons model beter werkt dan IT Outsourcing
10 Redenen om developers in te huren in Oekraïne

 

Contacten

Leave this empty:

Bel ons

+31 (0) 75 302 0011

 

Zaandijkerweg 8
1521 AX Wormerveer
Nederland

 

Algemene Voorwaarden